•  Prowadzenie rejestracji stanu cywilnego

•  Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły w okręgu działania USC

•  Prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego

•  Aktualizowanie przechowywanych ksiąg przez wpisywanie wzmianek dodatkowych i przypisków na podstawie orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, zawiadomień i wypisów aktów nadsyłanych przez inne USC oraz oświadczeń woli osób zainteresowanych

•  Przechowywanie przez okres 100 lat ksiąg prowadzonych przez USC

•  Rejestr uchwał podejmowanych przez Radę

• Ewidencja protokołów posiedzeń Rady i Komisji

•  Rejestr nadanych przez Radę Miejską medali pamiątkowych "Zasłużony dla miasta i gminy Dębno"

•  Ewidencja korespondencji

•  Rejestr przyjęć interesantów przez Przewodniczącego i Wice Przewodniczących Rady Miejskiej

•  Rejestr wniosków Radnych zgłaszanych na posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej

• Rejestr korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta i Gminy

• Rejestr skarg

•  Rejestr Zarządzeń Burmistrza

•  Archiwum zakładowego

•  Rejestr korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta i Gminy

•  Zbiorcza ewidencja wniosków wpływających do Urzędu

•  Rejestr korespondencji Burmistrza wpływającej i wychodzącej

•  Rejestr Zarządzeń wewnętrznych Burmistrza

•  Rejestr pieczęci

•  Rejestr publikacji fachowej

•  Rejestr kontroli wewnętrznych i zewnętrznych 

•  Baza ewidencji ludności oraz jej aktualizacja w oparciu o Akta Stanu Cywilnego

•  Ewidencja spraw związanych z pobytem cudzoziemców na terenie gminy

•  Rejestr wyborców i sporządzanie spisów wyborców

•  Rejestr wydanych dowodów osobistych  

•  Rejestracja przedpoborowych

•  Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji Kancelarii Tajnej

•  Rejestr zalegających podatków:

• Ewidencja wysyłanych upomnień

•  Ewidencja tytułów wykonawczych

•  Rejestr wydawanych zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach

•  Ewidencja kart gospodarstw

•  Ewidencja wykazów nieruchomości

•  Rejestr umorzeń podatków

•  Rejestr przesunięć, zwolnień i rozłożeń na raty

•  Rejestr 5 - letnich zwolnień

•  Rejestr wniosków

•  Rejestr wydawanych zaświadczeń

•  Rejestr wydawanych zaświadczeń na bony paliwowe

•  Ewidencja zalegających podatników

•  Rejestr ulg inwestycyjnych

•  Rejestr ulg inwestycyjnych i żołnierskich

•  Rejestr wniosków o udzielenie pomocy

•  Ewidencja podatników podatku od środków transportowych

•  Ewidencja podatników podatku od nieruchomości

•  Powadzenie pełnej obsługi księgowej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych;

•  Ewidencja przychodów i rozchodów budżetowych oraz spraw związanych z obsługą finansową pożyczek i kredytów;

•  pobór i ewidencja opłaty skarbowej,

 W ZAKRESIE BUDOWNICTWA pok. 30:

•  Rejestr pozwoleń na budowę oraz przechowywanie tych decyzji i dokumentów z tym związanych,

• Ewidencja dróg i obiektów mostowych

W ZAKRESIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ pok. 14:

•  Przyjmowanie i ewidencja wniosków o lokale socjalne i o czynszu regulowanym

•  Rejestr wyroków sądowych nakazujących eksmisję

•  Rejestr zamian lokali mieszkalnych

•  Rejestr - wykaz osób zakwalifikowanych do najmu lokali

•  Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór merytoryczny nad spółkami gminnymi,

W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ pok. 8:

•  Ewidencja zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób.

• Wydawanie i ewidencja zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

•  Ewidencja działalności gospodarczej

 W ZAKRESIE ROLNICTWA pok. 33:

•  Rejestr pozwoleń wodno-prawnych.

W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA pok. 33:

•  Ewidencja decyzji wydanych i przesyłanych przez Starostwo Powiatowe i Urząd Wojewódzki dotyczących dopuszczalnego poziomu hałasu i zanieczyszczeń wprowadzanych do powietrza przez zakłady pracy

•  Wykaz wydanych decyzji z zakresu ochrony środowiska, gospodarki odpadami

 W ZAKRESIE GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI pok. 35 i 36:

•  prowadzenie rejestrów dotyczących sprzedaży oraz przekazywanie informacji o sprzedaży do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. i wydziału Finansowo-Budżetowego

•  Ewidencja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów

•  Ewidencja nabywców nieruchomości gminnych w drodze zakupu, przejęcia w zarząd lub użytkowanie wieczyste w oparciu o akty notarialne

•  Wykaz obowiązujących, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

•  Ewidencja umów dzierżaw

•  Ewidencja czynszu za dzierżawę gruntów gminnych

 WYDZIAŁ ROZWOJU INWESTYCJI

pok. 28

• Ewidencjonowanie wniosków inwestycyjnych

•  Rejestr pracowników jednostek podległych (dyrektorów przedszkoli i szkół)

•  Rejestr przyznanych nagród dla dyrektorów przedszkoli i szkół

• Rejestr nauczycieli dokształcających się zaocznie ( dyrektorów przedszkoli i szkół)

•  Rejestr przyznanych odznaczeń państwowych oraz odznak i wyróżnień dla dyrektorów przedszkoli i szkół

• Rejestr wniosków osób ubiegających się o stopień mianowania

• Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na nauczyciela mianowanego

•  Rejestr wydanych zaświadczeń dla ekspertów

•  Rejestr osób, które uzyskały stopień awansu zawodowego

•  Rejestr gminnych instytucji kultury

•  Ewidencja nauczycieli emerytów i rencistów

•  Ewidencja szkół i przedszkoli

• Ewidencja świetlic wiejskich

•  Ewidencja osób upoważnionych do posiadania wiadomości stanowiących tajemnicę państwową