Informacje dla przedsiębiorców

Jak założyć działalność gospodarczą przez Internet?

Szanowny Przedsiębiorco,

w celu złożenia elektronicznego wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1, zapraszamy do wypełnienia elektronicznego formularza dostępnego na elektronicznej platformie administracji publicznej ePUAP w katalogu usług właściwej terytorialnie gminy. Wniosek przeznaczony jest do: dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zmiany danych, zawieszenia, wznowienia, a także zawiadomienia o zaprzestaniu działalności gospodarczej.

Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej do dokonania ww. czynności niewymagane jest posiadanie podpisu elektronicznego, opatrzonego bezpiecznym certyfikatem kwalifikowanym. Jednakże osoba, która złoży niepodpisany wniosek elektroniczny, zostanie wezwana w ciągu 3 dni przez organ gminy w celu podpisania dokumentu.

W celu skorzystania z tej możliwości, należy posiadać własne konto na ww. platformie. Dodatkową zaletą własnego konta jest elektroniczna skrzynka podawcza, która umożliwi Państwu komunikację z organami administracji. Posiadacze elektronicznego podpisu mogą wnioskować o wydanie zaświadczeń w postaci elektronicznej.

Opis procedury:

• Aby założyć konto na platformie ePUAP należy na stronie www.epuap.gov.pl w prawym górnym rogu wybrać opcję „załóż konto” i postępować zgodnie z umieszczoną tam procedurą.
• Kolejnym krokiem, zalogowanego użytkownika platformy, jest wyszukanie w katalogu usług, w liście usług według podziału terytorialnego, odpowiedniego formularza, np. będąc mieszkańcem Grudziądza należy kolejno wybrać:
  • Katalog usług
  • Lista wszystkich usług wg Podziału terytorialnego
  • WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO-POMORSKIE
  • Powiat M. Grudziądz
  • M. Grudziądz
    • Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1
    • Wniosek o zmianę danych w ewidencji działalności gospodarczej
    • Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej
    • Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej
    • Zawiadomienie o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej
• Pola w formularzu opatrzone są pomocą kontekstową, co ułatwia wypełnienie pól. Podpowiedzi dostępne są po kliknięciu na znak zapytania umieszczonego po prawej stronie danego pola. W przypadku błędnego wypełnienia bądź pominięcia obowiązkowego pola pojawi się czerwony wykrzyknik "!", informujący o zaistniałej nieprawidłowości, którą należy poprawić.
• W przypadku chęci otrzymania na elektroniczną skrzynkę podawczą zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i, lub zaświadczenia o nadaniu nr Regonu w postaci elektronicznej należy zaznaczyć odpowiednią opcję - check box.
• Po wypełnieniu wymaganych pól w formularzu i zweryfikowaniu prawidłowości umieszczonych danych, należy zapisać dokument posługując się przyciskiem "zapisz" (funkcje obsługujące formularz znajdują się w górnej części okna usługi).
• W przypadku posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego, z weryfikowanym certyfikatem kwalifikowanym, należy podpisać zwizualizowany wniosek, co umożliwia przycisk "podpisz".
• Prawidłowo wypełniony dokument należy wysłać przy pomocy przycisku "wyślij". Wykonując kolejno wyżej zamieszczone kroki dokument zostanie dostarczony na elektroniczną skrzynkę podawczą wybranego urzędu.

Ze względu na 30 minutowy czas trwania sesji, sugerujemy okresowe zapisywanie dokumentu za pomocą przycisku "zapisz".

Organ ewidencyjny dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej niezwłocznie po otrzymaniu podpisanego wniosku i z urzędu doręcza przedsiębiorcy zaświadczenie o wpisie.

Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest jednocześnie wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników. Nie dotyczy to sytuacji, gdy wniosek dotyczy zmiany danych nieobjętych wpisem do ewidencji działalności gospodarczej.

Po wydaniu przez organ gminy postaci elektronicznej (na prośbę przedsiębiorcy) zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a także po wydaniu przez urząd statystyczny elektronicznego zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, oba dokumenty zostaną przesłane na skrytkę ePUAP przedsiębiorcy. Wnioskodawca potwierdza otrzymanie każdego z zaświadczeń w postaci elektronicznej, podpisując w pierwszej kolejności wygenerowane na ePUAP Urzędowe Poświadczenie Odbioru kierowane do urzędów.

Umieszczone na stronie głównej ePUAP, w zakładce pomoc, instrukcje użytkownika umożliwią Państwu swobodnie poruszanie po platformie.

Instrukcja filmowa zakładania działalności gospodarczej przez Internet

Jak poprawnie wypełnić wniosek o założenie działalności EDG-1?

Instrukcja wypełniania wniosku EDG-1

Wniosek EDG-1 został wydany na podstawie upoważnienia zawartego w art. 7b ust. 10 ustawy – Prawo działalności gospodarczej. Dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą wniosek EDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego, zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników.

Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej stanowią wszystkie jego części.

Zgłoszenie osoby ubezpieczonej, w tym prowadzącej działalność gospodarczą, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego następuje niezależnie od złożenia wniosku EDG-1, w formie zgłoszenia ZUS ZUA albo ZUS ZZA, przekazywanego w formie elektronicznej lub pisemnej bezpośrednio do ZUS. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie www.zus.pl.

Dane ewidencyjne, określone w art. 7b ust. 2 oraz 7ba ust. 1 ustawy - Prawo działalności gospodarczej są jawne. Na formularzu wskazano je poprzez ciemniejsze tło.

Wniosek należy wypełnić komputerowo albo na maszynie lub długopisem pismem wyraźnym, bez poprawek i skreśleń. W razie potrzeby dokonania korekty złożonego wniosku, należy wypełnić dodatkowy formularz EDG-POPR.

Wszystkie daty należy podawać w formacie RRRRMMDD (standard ISO 8601).

W rubryce 01 należy wskazać rodzaj wniosku. Dopuszcza się jednoczesne wskazanie pól w razie potrzeby: 1 i 3, 2 i 3, 2 i 4, 2 i 5, 4 i 5.

Rubryki i pola wypełniane w zależności od rodzaju składanego wniosku:

1. Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej:
   1. W części EDG-1 rubryki i pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką (*) oraz:
      • 07.3 – o ile posiada numer PESEL, 07.4 – o ile posiada numer NIP,
      • 07.8 i 07.9 - o ile posiada,
      • 08.5 - 08.8 - o ile posiada oraz 08-11 jeśli adres jest nietypowy,
      • 09 - o ile zawiera inne dane niż wskazane w rubryce 08,
      • 14 - o ile zawiera inne dane niż wskazane w rubryce 08,
      • 15 - o ile zawiera inne dane niż wskazane w rubryce 14 lub 08,
      • 16 - o ile posiada odpowiednio telefon, adres email, faks lub adres strony internetowej,
      • 19 - o ile podlega ubezpieczeniu społecznemu w ZUS albo 20 - o ile podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS,
      • 21 - jeżeli zakładając działalność gospodarczą jednocześnie deklaruje jej zawieszenie,
      • 24 - jeżeli nie prowadzi dokumentacji rachunkowej we własnym zakresie,
      • 25.8 - o ile posiada,
      • 27-29 - o ile którakolwiek dotyczy.
   2. Część EDG-MW wypełnia jedynie wtedy, gdy wykonuje działalność gospodarczą w więcej niż jednym miejscu. Rubryki i pola: 01.1, 02, 03, 04, 05, 06.1 - o ile posiada numer PESEL, 06.2 - o ile posiada numer NIP, 07 - odpowiednie pola. Rubrykę 08 - wypełnia jeŜeli posiada trzecie miejsce wykonywania działalności gospodarczej.
   3. Część EDG-RB wypełnia jedynie wtedy, gdy:
      • posiada rachunki bankowe związane z wykonywaną działalnością gospodarczą lub
      • wnioskodawca posiada nadany w innych krajach podatkowy numer identyfikacyjny
      • albo chce zgłosić numer osobistego rachunku bankowego.
      • wypełnia rubryki i pola: 01, 02, 03, 04.1 - o ile posiada numer NIP, 04.2 - o ile posiada numer PESEL, 05.1-4 - o ile posiada rachunek bankowy związany z działalnością gospodarczą, 05.6 - o ile na ten rachunek ma być dokonywany zwrot podatku, 06 - o ile posiada drugi rachunek bankowy i 07 - o ile posiada trzeci rachunek bankowy związany z działalnością gospodarczą, 09 - o ile nadano w innych krajach podatkowe numery identyfikacyjne.
   4. Część EDG-RD wypełnia jedynie o ile jest to kontynuacja:
      • rubryki 13 części EDG-1 albo
      • 07.18, albo 08.18 części EDG-MW.
      • Wypełnia rubryki i pola: 01, 02, 03, 04 - o ile podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS, 05, 06.1 - o ile posiada numer PESEL, 06.2 - o ile posiada numer NIP oraz 07.
2. Wniosek dotyczący zgłoszenia zmian wpisu w ewidencji działalności gospodarczej:
   1. w części EDG-1: 01.2, 02, 03.1, 03.2 - o ile nastąpiła zmiana właściwości naczelnika urzędu skarbowego, 04, 05, 06, 07.2 albo 07.3, 07.4, 07.5 oraz całe nowe brzmienie rubryk, w których dokonywana jest zmiana, z zaznaczeniem kwadratu przy nazwie rubryki.
   2. w części EDG-MW, o ile zmiana dotyczy dodatkowych miejsc wykonywania działalności: 01.2 albo 01.3, 02, 03, 04, 0.5, 06.1 - o ile posiada numer PESEL, 06.2, 06.3, odpowiednio 07 lub 08.
   3. w części EDG-RB - o ile zmiana dotyczy rachunków bankowych lub nadanych w innych krajach podatkowych numerów identyfikacyjnych: 01, 02, 03, 04.1, 04.2 - o ile posiada numer PESEL, odpowiednio rubryki 05-09.
   4. Część EDG-RD wypełnia jedynie o ile jest to kontynuacja zmienianej rubryki 13 części EDG-1 albo zmienianej 07.18, albo zmienianej 08.18 części EDG-MW. Wypełnia rubryki i pola: 01, 02, 03, 04 - o ile podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS, 05, 06.1 - o ile posiada numer PESEL, 06.2, 06.3 oraz 07.
3. Jeżeli wniosek dotyczy zgłoszenia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej, wypełnia jedynie w części EDG-1 rubryki i pola: 01.3, 02, 03.1, 04, 05, 06, 07, 08, 10 oraz 21.
4. Jeżeli wniosek dotyczy zgłoszenia wznowienia wykonywania działalności gospodarczej, wypełnia się jedynie w części EDG-1 rubryki i pola: 01.4, 02, 03.1, 04, 05, 06, 07, 08, 10 oraz 22.
5. Jeżeli wniosek dotyczy zgłoszenia zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej, wypełnia się jedynie w części EDG-1 rubryki i pola: 01.5, 02, 03.1, 04, 05, 06, 07.2 albo 07.3, 07.4 oraz 23.

Pole 03.2 wypełnia się tylko w przypadku zmiany naczelnika urzędu skarbowego wynikającej ze zmiany właściwości miejscowej w sprawach ewidencji podatkowej.
Osoby kontynuujące ubezpieczenie społeczne rolników przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej wypełniają również rubrykę 20.

W rubryce 05 - należy wskazać właściwą terenową jednostkę ZUS albo Centralę KRUS.

W polu 07.1 - należy wpisać odpowiednio literę K lub M dla oznaczenia płci.
W polu 07.2 - należy wpisać rodzaj dokumentu ("1" dla dowodu osobistego albo "2" dla paszportu) i numer dokumentu.
W polach 07.3-5 - numery PESEL, NIP oraz REGON należy wpisać o ile je nadano.
W polu 07.14 - należy podać wszystkie posiadane obywatelstwa.

Rubryka 08:
Zaleca się podawanie danych adresowych zgodnie z oznaczeniem zawartym w bazie adresów TERYT – dostępnej elektronicznie na stronie http://www.stat.gov.pl/broker/access/index.jspa
- dla potrzeb podatkowych adres miejsca zamieszkania jest adresem do korespondencji, chyba że jako adres do korespondencji zostanie wskazany adres miejsca zameldowania albo adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej
- w przypadku zagranicznego adresu zamieszkania należy wypełnić pola 1 i 5-10
- w polu 04 - w przypadku m. st. Warszawa należy podać nazwę dzielnicy, a w przypadku Krakowa, Łodzi, Poznania i Wrocławia - nazwę delegatury miasta (dawnej dzielnicy)
- w polu 11 - adres nietypowy należy podawać z największą możliwą dokładnością.

Rubryka 09 - podanie adresu zameldowania jest obowiązkowe. Jeśli rubryka ta pozostanie niewypełniona, oznacza to oświadczenie, że adresem zameldowania jest adres zamieszkania.

Rubryka 10 - oznaczeniem (firmą w rozumieniu Kodeksu cywilnego) osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko oraz ewentualnie inne dodatkowe określenia.
Jezeli przedsiębiorca wykonuje działalność równiez w formie spółki cywilnej - dane adresowe i PKD podaje zarówno swoje, jak i określone w umowie spółki.

Rubryka 11 – wpisać nazwę skróconą, jeśli istnieje.

Rubryka 12 - nie wcześniej niż data złożenia wniosku.

Rubryka 13 - do wypełnienia należy posłużyć się Polską Klasyfikacją Działalności (PKD 2007) i do dnia 31 grudnia 2009 r. Polską Klasyfikacją Działalności (PKD 2004) oraz kluczem powiązań PKD 2007 – PKD 2004; wgląd do Polskiej Klasyfikacji Działalności zapewnia organ ewidencyjny; standardowe klasyfikacje i nomenklatury są dostępne na stronie www.stat.gov.pl/Klasyfikacje. Gdy w rubryce 13 zabraknie miejsca, należy wypełnić część EDG-RD. Przeważający rodzaj działalności (wskazywany na pierwszym miejscu zarówno w kolumnie dotyczącej PKD 2007, jak i PKD 2004) jest określany samodzielnie przez wnioskodawcę na podstawie przewidywanych lub faktycznie uzyskiwanych największych przychodów ze sprzedaży produktów (wyrobów i usług) oraz towarów i materiałów.

Rubryka 14 - dotyczy zakładu głównego/siedziby. Jeśli rubryka pozostanie niewypełniona, oznacza to, że wnioskodawca deklaruje wykonywanie działalności gospodarczej w miejscu zamieszkania i jego adres zamieszkania będzie powszechnie dostępny. Jeżeli przedsiębiorca posiada takŜe inne miejsca wykonywania działalności lub oddziały, należy wypełnić część EDG-MW. W polu 10 adres nietypowy należy podawać z największą możliwą dokładnością.

Rubryka 15 - należy podać adres, na który przesyłana będzie korespondencja urzędowa. Jeśli pole to nie zostanie wypełnione, korespondencja urzędowa będzie wysyłana na adres wskazany w rubryce 14, a jeżeli i ta rubryka pozostanie niewypełniona - w rubryce 08.

Rubryka 16 - należy podać te dane, o ile wnioskodawca posiada.

Rubryka 17 - liczba pracujących to liczba osób wykonujących pracę przynoszącą im zarobek w formie wynagrodzenia lub dochód, bez względu na miejsce i czas jej trwania. Do pracujących zalicza się: osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, pracodawców tj. właścicieli jednostek prowadzących działalność gospodarczą (łącznie z pomagającymi członkami rodzin) oraz osoby pracujące na własny rachunek, osoby wykonujące pracę nakładczą.

Rubryka 18 - do zatrudnionych zalicza się osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy.

Rubryka 19 - dotyczy jedynie składek, do których poboru zobowiązany jest ZUS

Rubryka 20 - dotyczy jedynie rolników kontynuujących ubezpieczenie w KRUS. Wypełnia ją rolnik (domownik rolnika), który podlegając ubezpieczeniu społecznemu rolników i podejmując prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej chce kontynuować to ubezpieczenie spełniając równocześnie poniższe warunki:

1. podlega ubezpieczeniu w pełnym zakresie z mocy ustawy nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata,
2. nadal prowadzi działalność rolniczą lub stale pracuje w gospodarstwie rolnym o powierzchni powyżej 1ha przeliczeniowego lub w dziale specjalnym,
3. nie jest równocześnie pracownikiem, nie pozostaje w stosunku służbowym, nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty albo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych,
4. w sytuacji prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej w ubiegłym roku podatkowym należny podatek z tej działalności nie przekroczył ustawowo ustalonej rocznej kwoty granicznej, bądź zgłasza zmianę wpisu, informację o zawieszeniu działalności lub jej wznowieniu.

Za rozpoczęcie prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej uznaje się także:

1. wznowienie wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej, której prowadzenie okresowo zawieszono,
2. zmianę rodzaju lub przedmiotu wykonywanej działalności według PKD.

Rolnik (domownik rolnika), który zgłasza zawieszenie prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej lub jej zakończenie podaje w rubryce 20 wyłącznie nazwę jednostki terenowej KRUS prowadzącej jego sprawy. Osoby, które w minionym roku nie prowadziły pozarolniczej działalności gospodarczej (nie współpracowały przy jej prowadzeniu) nie wypełniają pozycji 1.4 i 2 rubryki. Pozostałe osoby wypełniają odpowiednio pozycje tej rubryki wstawiając we właściwe kwadraty znak X.

Rubryki 21 i 22 - wypełniają przedsiębiorcy, którzy dokonują zawieszenia/wznowienia wykonywania działalności gospodarczej.

Rubrykę 23 - wypełniają przedsiębiorcy, którzy trwale zaprzestają wykonywania działalności gospodarczej.

Rubrykę 24 - wypełnia się w przypadku, gdy dokumentacja rachunkowa nie jest prowadzona we własnym zakresie.

W przypadku zaznaczenia rubryki 29, niezależnie należy dokonać zgłoszenia spółki cywilnej do naczelnika urzędu skarbowego (formularz NIP-2).

Do wniosku należy dołączyć wypełnione części EDG-RB, EDG-RD i EDG-MW, zgodnie z instrukcjami ich wypełniania. W przypadku składania wniosku przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo. Jeżeli pełnomocnikiem składającego jest kurator, do wniosku należy dołączyć postanowienie sądu o jego ustanowieniu.
Wypełniony wniosek należy podpisać. Pole "miejscowość i data złożenia wniosku" wypełnia organ ewidencyjny.
Pouczenie: Za wykroczenia skarbowe dotyczące obowiązków ewidencyjnych, o których mowa w art. 81 Kodeksu karnego skarbowego, grozi kara grzywny.

Wniosek EDG-1 w formie papierowej

Elektroniczne formularze dla przedsiębiorców na ePUAP-ie

Usługa aktywna!

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów funkcjonujący w Urzędzie obsługuje elektroniczne formularze dostępne na naszej Elektronicznej Skrzynce Podawczej w ePUAP.

Zapraszamy do korzystania z naszych usług elektronicznych.

Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej	Repozytorium wzorów - 2009/03/31/119
Wniosek o zmianę danych w ewidencji działalności gospodarczej	Repozytorium wzorów - 2009/03/31/119
Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej	Repozytorium wzorów - 2009/03/31/119
Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej	Repozytorium wzorów - 2009/03/31/119
Zawiadomienie o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej	Repozytorium wzorów - 2009/03/31/119

Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, od 31 marca 2009 roku, w koncepcji 1 okienka wniosek EDG-1 może wpłynąć do urzędu gminy na cztery sposoby:

• jako formularz papierowy przyniesiony przez przedsiębiorcę albo jego pełnomocnika,
• jako formularz papierowy, przesłany listem poleconym, z notarialnym potwierdzeniem własnoręczności podpisu wnioskodawcy,
• elektronicznie przesłany za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy niepodpisany elektronicznie,
• elektronicznie przesłany za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy podpisany elektronicznie.

Dokument w postaci elektronicznej na skrzynkę podawczą JST, może wpłynąć poprzez elektroniczną platformę usług publicznych ePUAP. Należy pamiętać, że przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą już w dniu złożenia wniosku z wyjątkiem złożenia wniosku w wersji elektronicznej bez podpisu elektronicznego. Dlatego procedura przyjęcia wniosku i wpisu powinna być bardzo szybka. Pożądane jest załatwianie spraw ewidencyjnych przedsiębiorców składających wniosek osobiście "od ręki", w innych przypadkach niezwłocznie.

W przypadku nieposiadania numeru NIP, ten sam wniosek służy klientowi do zgłoszenia wniosku o nadanie numeru NIP do właściwego urzędu skarbowego. Klient w wyniku procesu otrzymuje decyzję o nadaniu numeru NIP.

Aby pozostałe jednostki administracji publicznej biorące udział w procesie związanym z zakładaniem działalności gospodarczej (ZDG), GUS, MF, ZUS i KRUS mogły świadczyć usługę na drodze elektronicznej, MUSZĄ być przygotowane do przyjmowania z Jednostek Samorządu Terytorialnego wniosków w postaci elektronicznej wraz z załącznikami. Gminy będą mogły składać dokumenty na skrzynki podawcze organów biorących udział w procesie (wskazanych przez zainteresowane jednostki):

• jedna skrzynka ZUS,
• jedna skrzynka KRUS,
• 16 skrzynek Wojewódzkich Urzędów Statystycznych,
• skrzynki podawcze wszystkich właściwych urzędów skarbowych.

Procedury postępowania z wnioskiem złożonym w postaci elektronicznej.

Wariant nr 1. Wniosek zintegrowany składany elektronicznie przez przedsiębiorcę posiadającego NIP przy użyciu podpisu elektronicznego.

W tym wariancie możliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny. Teoretycznie w tym modelu sprawy związane z ZDG załatwiane są najszybciej.

1. Klient składa za pośrednictwem ePUAP podpisany certyfikatem kwalifikowanym wniosek o wpis do EDG
2. Gmina:
   • dokonuje wpisu do EDG i wystawia zaświadczenie o wpisie,
   • przesyła klientowi oryginał zaświadczenia o wpisie (elektroniczny i papierowy),
   • przesyła elektroniczne zaświadczenie o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem do Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego oraz jednostki ubezpieczeń społecznych.
3. Urząd Statystyczny
   • Na podstawie otrzymanego elektronicznego zaświadczenia o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON,
   • Przesyła elektroniczne zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta

Wariant nr 2. Wniosek zintegrowany składany elektronicznie przez przedsiębiorcę posiadającego NIP ale bez użycia podpisu elektronicznego.

W tym wariancie niemożliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny gdyż klient musi stawić się w Gminie w celu podpisania wniosku. Pozostałe czynności wykonywane są zgodnie z procedurą składania dokumentu w wersji papierowej.

1. Klient składa za pośrednictwem ePUAP niepodpisany wniosek o wpis do EDG
2. Gmina:
   • Wzywa w ciągu 3 dni przedsiębiorcę do złożenia podpisu (na wydrukowanym wniosku) Pozostałe czynności wykonywane są zgodnie z procedurą składania dokumentu w wersji papierowej
   • dokonuje wpisu do EDG, wystawia zaświadczenie o wpisie w formie papierowej i wysyła klientowi,
   • przesyła papierowe zaświadczenie o wpisie wraz z papierowym wnioskiem do Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego oraz jednostki ubezpieczeń społecznych.
3. Urząd Statystyczny
   • Na podstawie otrzymanego zaświadczenia o wpisie wraz z wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON,
   • Przesyła zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta w formie papierowej

Wariant nr 3.Wniosek zintegrowany składany elektronicznie przez przedsiębiorcę nieposiadającego NIP przy użyciu podpisu elektronicznego.

W tym wariancie możliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny.

1. Klient składa za pośrednictwem ePUAP podpisany certyfikatem kwalifikowanym wniosek o wpis do EDG
2. Gmina:
   • dokonuje wpisu do EDG i wystawia zaświadczenie o wpisie (bez nr NIP),
   • przesyła klientowi oryginał zaświadczenia o wpisie (elektroniczny i papierowy bez nr NIP),
   • przesyła elektroniczne zaświadczenie o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem do Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego.
3. Urząd Statystyczny:
   • Na podstawie otrzymanego elektronicznego zaświadczenia o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON,
   • Przesyła elektroniczne zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta
4. Urząd Skarbowy nadaje nr NIP i wysyła decyzję z nadanym numerem NIP do przedsiębiorcy oraz informację o nadanym numerze NIP do Gminy.
5. Gmina:
   • Uzupełnia wpis do EDG o NIP i przesyła wraz z wnioskiem o wpis do EDG oraz informacją wystawioną przez urząd skarbowy do jednostki ubezpieczeń społecznych

Wariant nr 4.Wniosek zintegrowany składany elektronicznie przez przedsiębiorcę nieposiadającego NIP, bez użycia podpisu elektronicznego.

W tym wariancie niemożliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny gdyż klient musi stawić się w Gminie w celu podpisania wniosku.

1. Klient składa za pośrednictwem ePUAP niepodpisany wniosek o wpis do EDG
2. Gmina:
   • Wzywa w ciągu 3 dni przedsiębiorcę do złożenia podpisu (na wydrukowanym wniosku) Pozostałe czynności wykonywane są zgodnie z procedurą składania dokumentu w wersji papierowej
   • przesyła zaświadczenie klientowi
   • przesyła papierowe zaświadczenie o wpisie wraz z papierowym wnioskiem do Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego.
3. Urząd Statystyczny
   • Na podstawie otrzymanego zaświadczenia o wpisie wraz z wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON,
   • Przesyła zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta w formie papierowej.
4. Urząd Skarbowy nadaje nr NIP i wysyła decyzję z nadanym numerem NIP do klienta oraz informację o nadanym numerze NIP do Gminy.
5. Gmina:
   • Uzupełnia wpis do EDG o NIP i przesyła wraz z wnioskiem o wpis do EDG oraz informacją wystawioną przez urząd skarbowy do jednostki ubezpieczeń społecznych

Informacja dla Urzędów Miast i Gmin

Elektroniczne Formularze - Usługa ta będzie dostępna przy spełnieniu przez Urząd n/w warunków:

• niezbędne jest posiadanie darmowej elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP-ie,
• niezbędne jest dysponowanie Systemem Informatycznym (Elektroniczny Obieg Dokumentów) umożliwiającym przyjmowanie elektronicznych formularzy ze swojej elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP-ie do tego systemu.

"Jedno okienko" - poradnik dla gmin
"Jedno okienko" - poradnik dla gmin suplement

Podstawa prawna

USTAWA z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw
ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej