Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski w Dębnie: www.debno.com.pl

Informacje » Rejestry i Ewidencje 11-05-2004 11:22

REJESTRY I EWIDENCJE


REJESTRY I EWIDENCJE

URZĄD STANU CYWILNEGO

ul. Mickiewicza

  • Prowadzenie rejestracji stanu cywilnego

  • Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły w okręgu działania USC

  • Prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego

  • Aktualizowanie przechowywanych ksiąg przez wpisywanie wzmianek dodatkowych i przypisków na podstawie orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, zawiadomień i wypisów aktów nadsyłanych przez inne USC oraz oświadczeń woli osób zainteresowanych

  • Przechowywanie przez okres 100 lat ksiąg prowadzonych przez USC

BIURO RADY pok. 8

  • Rejestr uchwał podejmowanych przez Radę

  • Ewidencja protokołów posiedzeń Rady i Komisji

  • Rejestr nadanych przez Radę Miejską medali pamiątkowych "Zasłużony dla miasta i gminy Dębno"

  • Ewidencja korespondencji

  • Rejestr przyjęć interesantów przez Przewodniczącego i Wice Przewodniczących Rady Miejskiej

  • Rejestr wniosków Radnych zgłaszanych na posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej

SEKRETARIAT pok. 1

  • Rejestr korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta i Gminy

  • Rejestr skarg

WYDZIEŁ ADMINISTRACYJNO PRAWNY pok. 2

  • Rejestr Zarządzeń Burmistrza

  • Archiwum zakładowego

  • Rejestr korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta i Gminy

  • Zbiorcza ewidencja wniosków wpływających do Urzędu

  • Rejestr korespondencji Burmistrza wpływającej i wychodzącej

  • Rejestr Zarządzeń wewnętrznych Burmistrza

  • Rejestr pieczęci

  • Rejestr publikacji fachowej

  • Rejestr kontroli wewnętrznych i zewnętrznych

W ZAKRESIE EWIDENCJI LUDNOŚCI pok. 7:

  • Baza ewidencji ludności oraz jej aktualizacja w oparciu o Akta Stanu Cywilnego

  • Ewidencja spraw związanych z pobytem cudzoziemców na terenie gminy

  • Rejestr wyborców i sporządzanie spisów wyborców

W ZAKRESIE DOWODÓW OSOBISTYCH pok. 7:

  • Rejestr wydanych dowodów osobistych

W ZAKRESIE WOJSKOWOŚCI I OBRONY CYWILNEJ pok. 8 „BUDYNEK B”:

  • Rejestracja przedpoborowych

  • Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji Kancelarii Tajnej

WYDZIAŁ FINANSOWO BUDŻETOWY

pok. 18 - 22

  • Rejestr zalegających podatków:

-.w podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,

- łącznym zobowiązaniu pieniężnym

  • Ewidencja wysyłanych upomnień

  • Ewidencja tytułów wykonawczych

  • Rejestr wydawanych zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach

  • Ewidencja kart gospodarstw

  • Ewidencja wykazów nieruchomości

  • Rejestr umorzeń podatków

  • Rejestr przesunięć, zwolnień i rozłożeń na raty

  • Rejestr 5 - letnich zwolnień

  • Rejestr wniosków

  • Rejestr wydawanych zaświadczeń

  • Rejestr wydawanych zaświadczeń na bony paliwowe

  • Ewidencja zalegających podatników

  • Rejestr ulg inwestycyjnych

  • Rejestr ulg inwestycyjnych i żołnierskich

  • Rejestr wniosków o udzielenie pomocy

  • Ewidencja podatników podatku od środków transportowych

  • Ewidencja podatników podatku od nieruchomości

  • Prowadzenie pełnej obsługi księgowej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych;

  • Ewidencja przychodów i rozchodów budżetowych oraz spraw związanych z obsługą finansową pożyczek i kredytów;

  • pobór i ewidencja opłaty skarbowej,

WYDZIAŁ BUDOWNICTWA I NADZORU

W ZAKRESIE BUDOWNICTWA pok. 30:

  • Rejestr pozwoleń na budowę oraz przechowywanie tych decyzji i dokumentów z tym związanych,

W ZAKRESIE DROGOWNICTWA pok. 30:

  • Ewidencja dróg i obiektów mostowych

W ZAKRESIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ pok. 14:

  • Przyjmowanie i ewidencja wniosków o lokale socjalne i o czynszu regulowanym

  • Rejestr wyroków sądowych nakazujących eksmisję

  • Rejestr zamian lokali mieszkalnych

  • Rejestr - wykaz osób zakwalifikowanych do najmu lokali

W ZAKRESIE DODATKÓW MIESZKANIOWYCH pok. 13:

  • Przyjmowanie, rozpatrywanie i ewidencjonowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego w lokalach komunalnych, spółdzielczych, zakładowych i prywatnych.

  • Prowadzenie rejestru składanych wniosków i wydawanych decyzji.

W ZAKRESIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ pok. 32:

  • Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór merytoryczny nad spółkami gminnymi,

W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ pok. 32:

  • Ewidencja zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób.

  • Wydawanie i ewidencja zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

  • Ewidencja działalności gospodarczej

WYDZIAŁ GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

I OCHRONY ŚRODOWISKA

W ZAKRESIE ROLNICTWA pok. 33:

  • Rejestr pozwoleń wodno-prawnych.

W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA pok. 33:

  • Ewidencja decyzji wydanych i przesyłanych przez Starostwo Powiatowe i Urząd Wojewódzki dotyczących dopuszczalnego poziomu hałasu i zanieczyszczeń wprowadzanych do powietrza przez zakłady pracy

  • Wykaz wydanych decyzji z zakresu ochrony środowiska, gospodarki odpadami

W ZAKRESIE GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI pok. 35 i 36:

  • prowadzenie rejestrów dotyczących sprzedaży oraz przekazywanie informacji o sprzedaży do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. i wydziału Finansowo-Budżetowego

  • Ewidencja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów

  • Ewidencja nabywców nieruchomości gminnych w drodze zakupu, przejęcia w zarząd lub użytkowanie wieczyste w oparciu o akty notarialne

pok. 25

  • Wykaz obowiązujących, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

  • Ewidencja umów dzierżaw

  • Ewidencja czynszu za dzierżawę gruntów gminnych

WYDZIAŁ ROZWOJU I INWESTYCJI

pok. 28

  • Ewidencjonowanie wniosków inwestycyjnych

WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY I SPORTU

ul. Słowackiego

  • Rejestr pracowników jednostek podległych (dyrektorów przedszkoli i szkół)

  • Rejestr przyznanych nagród dla dyrektorów przedszkoli i szkół

  • Rejestr nauczycieli dokształcających się zaocznie ( dyrektorów przedszkoli i szkół)

  • Rejestr przyznanych odznaczeń państwowych oraz odznak i wyróżnień dla dyrektorów przedszkoli i szkół

  • Rejestr wniosków osób ubiegających się o stopień mianowania

  • Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na nauczyciela mianowanego

  • Rejestr wydanych zaświadczeń dla ekspertów

  • Rejestr osób, które uzyskały stopień awansu zawodowego

  • Rejestr gminnych instytucji kultury

  • Ewidencja nauczycieli emerytów i rencistów

  • Ewidencja szkół i przedszkoli

  • Ewidencja świetlic wiejskich

  • Ewidencja osób upoważnionych do posiadania wiadomości stanowiących tajemnicę państwową


Drukuj artykul

Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia: 11-05-2004
Wprowadził(a): Arkadiusz Mazepa
Data wprowadzenia: 11-05-2004 11:22
Zaktualizował(a): -
Ostatnia aktualizacja: 11-05-2004 11:22