Prowadzenie rejestracji stanu cywilnego

Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły w okręgu działania USC

Prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego

Aktualizowanie przechowywanych ksiąg przez wpisywanie wzmianek dodatkowych i przypisków na podstawie orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, zawiadomień i wypisów aktów nadsyłanych przez inne USC oraz oświadczeń woli osób zainteresowanych

Przechowywanie przez okres 100 lat ksiąg prowadzonych przez USC

Rejestr uchwał podejmowanych przez Radę

Ewidencja protokołów posiedzeń Rady i Komisji

Rejestr nadanych przez Radę Miejską medali pamiątkowych "Zasłużony dla miasta i gminy Dębno"

Ewidencja korespondencji

Rejestr przyjęć interesantów przez Przewodniczącego i Wice Przewodniczących Rady Miejskiej

Rejestr wniosków Radnych zgłaszanych na posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej

Rejestr korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta i Gminy

Rejestr skarg

Rejestr Zarządzeń Burmistrza

Archiwum zakładowego

Rejestr korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta i Gminy

Zbiorcza ewidencja wniosków wpływających do Urzędu

Rejestr korespondencji Burmistrza wpływającej i wychodzącej

Rejestr Zarządzeń wewnętrznych Burmistrza

Rejestr pieczęci

Rejestr publikacji fachowej

Rejestr kontroli wewnętrznych i zewnętrznych

Baza ewidencji ludności oraz jej aktualizacja w oparciu o Akta Stanu Cywilnego

Ewidencja spraw związanych z pobytem cudzoziemców na terenie gminy

Rejestr wyborców i sporządzanie spisów wyborców

Rejestr wydanych dowodów osobistych

Rejestracja przedpoborowych

Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji Kancelarii Tajnej

Rejestr zalegających podatków:

Ewidencja wysyłanych upomnień

Ewidencja tytułów wykonawczych

Rejestr wydawanych zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach

Ewidencja kart gospodarstw

Ewidencja wykazów nieruchomości

Rejestr umorzeń podatków

Rejestr przesunięć, zwolnień i rozłożeń na raty

Rejestr 5 - letnich zwolnień

Rejestr wniosków

Rejestr wydawanych zaświadczeń

Rejestr wydawanych zaświadczeń na bony paliwowe

Ewidencja zalegających podatników

Rejestr ulg inwestycyjnych

Rejestr ulg inwestycyjnych i żołnierskich

Rejestr wniosków o udzielenie pomocy

Ewidencja podatników podatku od środków transportowych

Ewidencja podatników podatku od nieruchomości

Prowadzenie pełnej obsługi księgowej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych;

Ewidencja przychodów i rozchodów budżetowych oraz spraw związanych z obsługą finansową pożyczek i kredytów;

pobór i ewidencja opłaty skarbowej,

Rejestr pozwoleń na budowę oraz przechowywanie tych decyzji i dokumentów z tym związanych,

Ewidencja dróg i obiektów mostowych

Przyjmowanie i ewidencja wniosków o lokale socjalne i o czynszu regulowanym

Rejestr wyroków sądowych nakazujących eksmisję

Rejestr zamian lokali mieszkalnych

Rejestr - wykaz osób zakwalifikowanych do najmu lokali

Przyjmowanie, rozpatrywanie i ewidencjonowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego w lokalach komunalnych, spółdzielczych, zakładowych i prywatnych.

Prowadzenie rejestru składanych wniosków i wydawanych decyzji.

Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór merytoryczny nad spółkami gminnymi,

Ewidencja zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób.

Wydawanie i ewidencja zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

Ewidencja działalności gospodarczej

Rejestr pozwoleń wodno-prawnych.

Ewidencja decyzji wydanych i przesyłanych przez Starostwo Powiatowe i Urząd Wojewódzki dotyczących dopuszczalnego poziomu hałasu i zanieczyszczeń wprowadzanych do powietrza przez zakłady pracy

Wykaz wydanych decyzji z zakresu ochrony środowiska, gospodarki odpadami

prowadzenie rejestrów dotyczących sprzedaży oraz przekazywanie informacji o sprzedaży do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. i wydziału Finansowo-Budżetowego

Ewidencja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów

Ewidencja nabywców nieruchomości gminnych w drodze zakupu, przejęcia w zarząd lub użytkowanie wieczyste w oparciu o akty notarialne

Wykaz obowiązujących, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

Ewidencja umów dzierżaw

Ewidencja czynszu za dzierżawę gruntów gminnych

Ewidencjonowanie wniosków inwestycyjnych

Rejestr pracowników jednostek podległych (dyrektorów przedszkoli i szkół)

Rejestr przyznanych nagród dla dyrektorów przedszkoli i szkół

Rejestr nauczycieli dokształcających się zaocznie ( dyrektorów przedszkoli i szkół)

Rejestr przyznanych odznaczeń państwowych oraz odznak i wyróżnień dla dyrektorów przedszkoli i szkół

Rejestr wniosków osób ubiegających się o stopień mianowania

Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na nauczyciela mianowanego

Rejestr wydanych zaświadczeń dla ekspertów

Rejestr osób, które uzyskały stopień awansu zawodowego

Rejestr gminnych instytucji kultury

Ewidencja nauczycieli emerytów i rencistów

Ewidencja szkół i przedszkoli

Ewidencja świetlic wiejskich

Ewidencja osób upoważnionych do posiadania wiadomości stanowiących tajemnicę państwową